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應 採 用 定 額 備 用 現 金 制 度 ， 以 供 小 額 購 物 之 用 ； |
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收 到 管 理 費 或 其 他 繳 款 後 ， 必 須 發 出 正 式 收 據 ； |
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以 法 團 名 義 開 設 一 個 有 息 銀 行 戶 口 ， 作 大 廈 管 理 用 途 ； |
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簽 發 支 票 或 提 取 款 項 ， 必 須 由 司 庫 及 最 少 一 名 獲 授 權 委 員 聯 名 簽 署 ； |
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所 有 銀 行 結 單 、 支 票 簿 及 存 摺 ， 均 應 由 司 庫 負 責 妥 善 保 管 ； |
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一 切 收 支 事 項 應 盡 快 記 錄 入 帳 ， 並 每 月 結 算 一 次 ； |
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所 有 單 據 應 按 類 順 序 歸 檔 ， 並 最 少 保 存 6 年 ； |
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須 在 建 築 物 內 的 顯 眼 處 展 示 收 支 概 算 表 的 副 本 ， 最 少 每 3 個 月 一 次 ， 並 連 續 展 示 至 少 7 天 ； |
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管 理 委 員 會 須 在 法 團 註 冊 日 期 起 計 最 遲 15 個 月 內 及 其 後 每 12 個 月 擬 備 財 務 報 表 ( 多 於 50 個 單 位 的 建 築 物 ， 財 務 報 表 須 由 會 計 師 審 計 ) ， 財 務 報 表 須 連 同 會 計 師 報 告 ( 如 有 的 話 ) ， 在 法 團 業 主 周 年 大 會 上 提 交 法 團 省 覽 。 |
