民政署新措施支援大厦管理及维修(附图)

民政事务总署(民政署)将于今年四月推出两项新措施—「『顾问易』大厦维修咨询服务计划」和「大厦管理专业顾问服务计划」(第二期),进一步为业主立案法团(法团)及旧楼业主提供免费的专业意见及支援服务,全方位提升大厦管理及维修工作。

民政署副署长陈积志今日(二月二十日)在简报会上表示,现时全港约有40000幢私人楼宇。推广妥善和良好的大厦管理,一直是民政署的重点工作。即将推出的两项计划,服务对象分别是准备进行大厦维修的法团以及旧楼,特别是单幢式的所谓「三无大厦」—即没有法团、没有任何居民组织及没有聘用管理公司的大厦。

「『顾问易』大厦维修咨询服务计划」(顾问易计划)


大厦维修工程,往往涉及许多专业知识和庞大的费用。有些法团虽然有意做好大厦维修工作,改善居住环境及保障大厦住客和公众安全,但就如何开展工程,特别在聘请工程顾问或认可人士方面,经常遇到困难。

针对上述情况,陈积志表示︰「民政署与香港测量师学会、香港工程师学会及香港建筑师学会三个专业学会合作,推行顾问易计划。这是一项试验计划,为期一年。三个专业学会将会派出超过70名会员,组成35队专家小组,义务为参与计划的法团,就草拟招标及合约文件、分析标书等,提供个别、直接和专业的意见和支援,协助法团聘请工程顾问,开展大厦维修工程。」

这个计划有三个目标﹕

(i)协助法团,针对大厦或屋苑的需要和实际情况,在专家小组的支援下,制定清晰的招标文件,掌握如何分析标书,了解法团和工程顾问所担当的角色,协助他们以合理的价钱聘请合适工程顾问,以减少日后法团与工程顾问和业主之间,因条文不清引起的误会和争议。

(ii)协助法团防范工程顾问公司、维修承办商或任何人士以不正当手段影响楼宇维修工程的招标和进行。除了专业学会的积极支援外,参与顾问易计划的法团将会获邀参加香港警务处以及廉政公署举办的有关讲座,务求在支援、执法和宣传三管齐下,防止不法之徒有机可乘。

(iii)鼓励业主积极参与大厦维修工作,出席相关的业主大会,适当地行使业主的权利及履行责任。

计划的服务对象主要是楼龄20年或以上、单位每年的平均应课差饷租值不高于30万元、已成立法团但未有聘请物业管理公司,以及有计划进行维修工程的住宅或综合用途大厦。

随这项试验计划的推出,民政署在大厦管理方面对业主的支援,将更为全面及更有系统。民政署近年推出了多项措施,旨在支援业主履行大厦管理的责任,推广妥善管理文化,例如推出「大厦管理菁英领导研习课程」,为法团委员提供系统性的培训;成立「大厦管理纠纷顾问小组」,为涉及大厦管理争议的各方提供中肯、权威和专业的意见,协助平息纷争;推行「大厦管理专业顾问服务计划」及「居民联络大使」计划,促进「三无大厦」的管理;推出关爱基金资助计划,为旧楼法团提供津贴等。

「大厦管理专业顾问服务计划(第二期)」(顾问服务计划)


民政署在二○一一年十一月推出顾问服务计划,以合约形式聘请两间物业管理公司(物管公司),为全港18区的1200幢旧楼单位的业主提供免费的楼宇管理及安全专业顾问服务。

陈积志说:「总结两年多以来的经验,这个计划成效远超预期。计划推行至今,获委聘的物管公司已进行超过7400次家访,并协助业主成立118个法团(指标是77个)及协助28个法团(指标是22个)重新运作。物管公司也分别协助了108个法团(指标是99个)申请维修资助和74个法团/大厦(指标是51个/幢)委聘认可人士或承办商开展维修工程。」

他特别指出,在物管公司的协助下,部分目标大厦业主对大厦管理由漠不关心,变得积极投入。他们愿意组织法团,申请维修资助及开展大厦维修工程;即使暂时未能成立法团,也愿意进行较小型的维修工程,以改善大厦的居住环境。

由于计划广受欢迎,陈积志表示会在今年四月推出新一期顾问服务计划,为期三年,为新一批1200幢旧楼业主提供免费的楼宇管理及安全专业顾问服务。

计划的服务对象主要是楼龄30年或以上、住宅单位每年的平均应课差饷租值不高于120,000元(市区,包括沙田、葵青及荃湾)/92,000元(新界)、大厦的公用地方失修或破损而需要进行保养及维修工程,以及没有任何居民组织和管理(包括法团已停止运作)的住宅大厦或综合用途大厦。

获委聘的物管公司提供的免费专业顾问服务包括︰

  • 逐户家访,直接联络业主,招募居民联络大使;
  • 协助成立法团,及为法团会议提供专业意见及支援;
  • 筹备及撰写大厦公用部分管理检核报告;
  • 协助法团申请各项维修资助及贷款计划,以及跟进维修工程、标书等;
  • 协助法团购买第三者风险保险;及
  • 为法团负责人、业主和居民联络大使提供大厦管理培训。
陈积志呼吁有兴趣而又符合资格的法团或业主,在三月三十一日或之前提出申请。他同时鼓励业主积极参与大厦管理及维修工作,以解决楼宇失修问题,改善居住环境质素。民政署亦会继续透过多角度、全方位的措施,为所有持份者提供适切的支援,协助他们进一步完善大厦管理的工作。

市民如欲了解各项大厦管理支援计划,请浏览民政署的大厦管理专题网站(www.buildingmgt.gov.hk)),或向各区民政事务处咨询服务中心索取计划简介及申请表。

2014年2月20日(星期四)
香港时间20时40分