帳目管理

帳目管理指引︰

• 應採用定額備用現金制度，以供小額購物之用；
• 收到管理費或其他繳款後，應發出正式收據；
• 以法團名義開設一個有息銀行戶口，作大廈管理用途；
• 簽發支票或提取款項，應由司庫及最少一名獲授權委員聯名簽署；
• 所有銀行結單、支票簿及存摺，均應由司庫負責妥善保管；
• 一切收支事項應盡快記錄入帳，並每月結算一次；
• 所有單據應按類順序歸檔，並須最少保存6年；
• 須在建築物內的顯眼處展示收支概算表的副本，最少每3個月一次，並連續展示至少7天；
• 管委會須在法團註冊日期起計15個月內，及其後每12個月，擬備財務報表。如果載於該收支表的法團總收入或總開支（或兩者）超過（或相當可能超過）$500,000，則財務報表須經過審計。法團須藉法團決議聘請會計師審計財務報表。而經審計財務報表的副本須連同會計師報告的副本，亦盡快在建築物的顯眼處展示至少7日，並於法團業主周年大會上提交法團省覽。