採購及招標程序
《供應品、貨品及服務採購工作守則》
5.0
考慮和決定是否採納標書6
5.1
如有關採購屬於第 1 類大額採購7 ，所有收到的標書須交予管委會或業委會決定是否採納該些標書。
5.2
如有關採購屬於第 2 類大額採購或大型維修工程採購8，必須確保所有收到的標書由法團決議或業主決議決定是否採納該些標書。
5.3
如標書須由法團決議或業主決議決定是否獲採納，有關決議須以過半數票通過。假如可供選擇的方案超過兩個，而沒有方案於第一輪投票中取得過半數票，業主大會須進行第二輪投票，務使獲採納的方案符合獲得過半數票的規定。可行的投票方法包括：
- 逐步淘汰︰在第一輪投票後，業主大會可淘汰得票最少的方案，然後進行第二輪投票。在第二輪投票中，如沒有方案取得過半數票，便淘汰得票最少的方案，然後進行新一輪投票。如此類推， 在最後一輪投票，只會餘下兩個方案，其中一個方案將取得過半數票；
- 初步甄選︰在第一輪投票後，業主大會可初步甄選得票最多的兩個方案，進行第二輪投票。這樣，最終選出的方案將符合獲得過半數票的規定；
- 確認︰進行第二輪投票，確認在第一輪投票中得票最多的方案。這樣也可確保選出的方案符合過半數票的規定。
5.4
如有關採購屬於大型維修工程採購，必須確保有關的會議程序符合附表 6C 及附表 7 第 3 部第 4 分部的規定，其中包括親自投票門檻， 即必須至少有5%的業主或 100 名業主（以較少者為準） 就決議親自投票。
5.5
建議管委會和負責人參閱廉政公署推出的《物業管理公司防貪指南》9，了解在舉行業主會議（包括處理委任代表文書） 時常見的貪污風險、防貪警示及預防措施。
5.6
建議管委會或負責人在通過批出顧問合約/工程合約後，以書面方式通知所有投標者、業主和住戶投標結果。
6須同時遵守《條例》 第 IV 部第 5 分部以及附表 7 第 2 部。
7第 1 類大額採購的定義載於《條例》 第 2 D 條。
8第 2 類大額採購的定義載於《條例》 第 2 D 條；大型維修工程採購的定義載於《條例》 第 2 E 條。
9廉政公署發出的《物業管理公司防貪指南》可參閱以下連結︰https://cpas.icac.hk/ZH/Info/Lib_List?cate_id=3&id=2816